公函怎么发

公函是一种正式的书面沟通方式，通常用于单位之间的正式通信。以下是公函的基本格式和写作指南：

公函格式

标题

使用黑体、加粗、三号以上字体。

标题应简洁明了，概括发函的主题。

对方机构全称

写明受函单位的全称，不加“致”、“你好”等字眼。

正文

语言简洁、表达清晰，用词应站在发函单位的角度。

包括目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可选）。

正文应直陈其事，一函一事。

结尾

根据函件类型选择适当的结束语，如“特此函达”、“敬请函复”等。

同级单位之间可省略祝福语，如有隶属关系需写“此致敬礼”。

落款

包括发函单位名称、发文日期，并加盖单位公章。

联系人信息可居中，提供姓名和电话，无需职称或职务。

写作注意事项

主旨集中：

一函一事，去函要有目的性，复函要有针对性。

行文明确：开门见山，直陈其事，开头注意礼貌用语。

语言得体：措辞委婉、平和、恳切，符合职权身份，尊重对方。

发函流程（以EKP门户为例）

系统入口

登录EKP门户，进入通用办公-公文管理。

对外发函操作

填写拟稿信息，包括事项主题、发函部门、函件类别等。

点击公文正文【编辑】，可选择使用或不使用模板。

审核流程

审核人负责审核行文理由、依据、内容完整性及格式规范性。

公函校对与用印

公文校对岗复核流程、附件、内容完整性和格式。

如需红头文件，联系校对岗套红头校对。

经办人下载校对完成的公函，进行登记用印。

送达及归档

完成用印后，打印纸质文件进行用印审批流程。

印章保管员核对无误后进行用印，并存档。

请根据具体情况调整上述格式和内容，确保公函内容准确、格式规范。